Секретарь/Администратор/Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Обработка входящей корреспонденции, работа с документацией;
• Подготовка отчётов и документов по запросу руководителя
• Организация хозяйственной деятельности офиса (своевременное пополнение запасов всего необходимого для работы, поддержание чистоты);
• Встреча курьеров;
• Поддержание порядка в бумажной документации;
• Получение/отправка корреспонденции почтой/курьером;
• Контроль за возвратом оригиналов экземпляров договоров и отгрузочных документов;
• Ответы на телефонные звонки;
• Планирование графика встреч руководства;
• Исполнение личных поручений руководителя (организация покупок, помощь в организации личных поездок)
• Ведение деловой переписки
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир);
• Встреча гостей. Организовать чай/кофе
• Ведение реестра штрафов ПДД, рассылка водителям, отслеживание оплаты;
• Поиск оптимальных поставщиков;
• Запрос счетов и их оплата после согласования;
• Ведение реестра закупки/реализации;
• Работа с бухгалтером – передача необходимых документов по запросу
• Работа с Avito (отвечать на звонки и размещать объявления)

Требования:

• Опыт: от 3 лет
• Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Битрикс 24), электронной почтой, интернет. Знание 1С является плюсом.
• знание общих требований по делопроизводству;
• знание основ делового этикета;
• личные качества: инициативность, вежливость, тактичность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, высокая степень самоорганизации;
• К резюме обязательно прикладывать ФОТО кандидата.

Условия:

- Молодой и доброжелательный коллектив, адекватное руководство;

- Официальная заработная плата (оговаривается с кандидатом после собеседования)

- График работы: 5/2 с 10:00 – 19:00

- Оформление по ТК РФ

- Новый офис в 3 минутах пешком от метро Зюзино.