Секретарь/помощник руководителя/ассистент

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение личного и рабочего календаря руководителя на ежедневной основе (Google календарь);
• Организация встреч, совещаний (согласование времени, оповещение участников, встреча и координация гостей, чай - кофе);
• Ведение деловой переписки;
• Личные поручения руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков в офисе;
• Обработка входящей почты;
• Обеспечение документооборота компании;
• Прием и передача информации для работников компании;
• Подготовка документации по шаблонам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
• Ведение табеля учета рабочего времени;

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы (стаж в такой должности): от 2-х лет;
• Владение компьютером: опытный пользователь ПК;
• Высокий уровень владения программными продуктами: Excel; Интернет; Word.

Дополнительные требования:

• Быстрая адаптация в новых условиях;
• Грамотность;
• Пунктуальность;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;

Условия:

• Продолжительность испытательного срока: до 3-х месяцев;
• Трудоустройство: в соответствии с ТК РФ;
• Продолжительность ежегодного отпуска: в соответствии с ТК РФ;
• Оплата больничного листа: в соответствии с ТК РФ;
• График работы: с 10:00 до 19:00 с понедельника по пятницу.