Секретарь / офис-менеджер (помощник руководителя)

Приветствуем тебя, уважаемый кандидат!

Мы "ИСКРА" - динамично развивающаяся компания на рынке государственных и коммерческих закупок. В списке наших контрагентов числятся Заказчики разных уровней на территории всей РФ, в том числе такие гиганты, как Газпром, Связьтранснефть, МГТС, РЖД, Сбербанк, Ростелеком, Россельхозбанк. В связи с увеличением объёма работ, в нашу команду требуется специалисты, возможно это именно Вы...

Обязанности:

• Оформление билетов и отелей для сотрудников;
• Проверка командировочных расходов сотрудников на соответствие корпоративной политике;
• Ведение воинского учета совместно со специализированным агентством;
• Регистрировать поступающую в офис корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения для дальнейшей обработки и подготовки ответов.
• Оформление курьерских/почтовых документов;
• Работа со входящими звонками и с электронной почтой офиса, предварительные консультации клиентов, и последующее распределение между ответственными сотрудниками;
• Исходящие звонки клиентам для передачи информации;
• Организовывать прием посетителей, клиентов и партнеров;
• Контроль за документооборотом офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Поиск исполнителей для задач;
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, умение правильно и доходчиво доносить информацию
• Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, желание развиваться.
• Опыт работы от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК.
• Целеустремленность, работоспособность, активность, стрессоустойчивость.
• Инициативность и ответственность.

• Работа в адекватном коллективе в хорошем бизнес-центре;
• Рабочий день с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Отпуск 28 дней в год;
• Премии по результатам работы.

Будем рады твоему отклику!