Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Викторенко, 9с1
Метро: АэропортОписание вакансии
Обязанности:
- Организация встреч посетителей (чай/кофе, резервирование переговорной, навигация посетителей, организация парковки, заказ пропусков).
- Прием входящих звонков.
- Документооборот компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, распределение)
- Осуществление информационно-уведомительных рассылок.
- Тревел-поддержка руководителей и менеджеров отдела продаж при организации поездок, командировок
- Работа с курьерскими службами.
- Организация и поддержание жизнедеятельности офиса
- Иные поручения руководителей
- Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), умение быстро находить необходимую информацию в интернете (опыт работы с браузерами), умение работать с электронной почтой;
- Знание офисной техники;
- Тактичность, доброжелательность, неконфликтность, стрессоустойчивость, умение сохранять позитивный настрой, навыки самоорганизации;
- Грамотная письменная и устная русская речь;
- Оперативность, аккуратность и четкость в исполнении поручений, ответственность за результат, инициативность;
- Презентабельный аккуратный внешний вид.
- Оформление по ТК РФ со всеми компенсациями и льготами
- Заработная плата – обсуждается с успешным кандидатом (оклад + ежеквартальные премии)
- Частичная компенсация питания, выдается рабочая симка
- График работы 5/2 с 09:30-18:30
- Работа в офисе, никуда выезжать не нужно
- Возможности обучения за счет компании, профессиональный рост
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь/Администратор на ресепшен/Офис-менеджер
Mega Personal Регионы
Полный день
Москва
от 100000 RUR
