Офис-менеджер

RightScan – твой надежный партнер в мире технологий!

Более 15 лет мы успешно работаем на рынке, предлагая решения для автоматизации бизнеса. Являясь официальным и эксклюзивным дистрибьютором складского и торгового оборудования, а также авторизированным партнером 1С, мы помогаем компаниям оптимизировать их работу и достигать новых высот!

Среди наших довольных клиентов такие гиганты рынка, как X5 Retail Group, WILDBERRIES, ВкусВилл, Сбербанк, Мираторг, Кари, АШАН Ритейл Россия, Пятерочка, LADA (АВТОВАЗ), Бетховен и многие другие.

Мы ищем внимательного и ответственного офис-менеджера в нашу команду!

Обязанности:

• Обработка входящих звонков;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса, его порядка и чистоты, взаимодействие с клининг-специалистами;
• Контроль состояния мебели и техники. Организация ремонтных работ, поиск и сопровождение подрядчиков;
• Заказ визиток, организация мобильной связи;
• Работа с первичными бухгалтерскими документами, контроль сроков оплат по договорам и исполнения контрагентами условий договоров в рамках функционала АХО;
• Копирование, сканирование и архивирование документов;
• Регистрация, систематизация и отправка документации, подготовка корреспонденции. Организация почтовых отправлений и контроль их доставки;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Travel-поддержка: бронирование и оплата билетов, ваучеров;
• Помощь в обустройстве рабочих мест, встреча и координация гостей;
• Участие в корпоративной жизни компании: украшение офиса к праздникам, помощь в организации мероприятий и др;
• Взаимодействие со всеми отделами компании (бухгалтерия, кадры, тех. служба и т.д.).
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Опыт работы в системе электронного документооборота 1С ЭДО будет являться преимуществом;
• Отличное знание ПК (MS Office, особенно Excel и Word), умение быстро осваивать новые программы;
• Высокий уровень ответственности, внимательности, умение работать в многозадачном режиме, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Удобный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (выходные сб и вс);
• Доступ к сервису корпоративных скидок BestBenefits;
• Отличные перспективы профессионального роста в динамично развивающейся компании;
• Работа в дружной и нацеленной на результат команде;
• Комфортный офис рядом с метро "Электрозаводская", где тебя ждут уютная лаунж-зона и ароматный кофе.