Офис-менеджер

Москва, улица Барклая, 13с2

Метро: Багратионовская

Описание вакансии

Мы — быстрорастущая российская фармацевтическая компания, ищем в команду ответственного и инициативного офис-менеджера. Если вы любите порядок, умеете работать в режиме многозадачности и готовы стать частью дружного коллектива, нам по пути!

Основные обязанности:

Работа с входящей и исходящая корреспонденцией компании;
Формирование и составление внутренней документации организации (приказы, распоряжения, письма);
Ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами;
Координация и распределение входящих телефонных звонков;
Поиск и подбор сотрудников через платформу HH.ru.;

Хозяйственная деятельность:

Организация снабжения офиса канцтоварами: сбор заявок, закупка, учёт, хранение, выдача;
Проведение инвентаризации офисного имущества;
Контроль за работоспособностью оргтехники и коммуникационных систем;
Отслеживание счетов и оплат по постоянным расходам (аренда, связь, интернет, охрана), оплата услуг (ремонт и уборка);
Встреча гостей, организация чаепитий;

Иные обязанности:

Travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, отелей, оформление виз и разрешений.

Требования:

Опыт работы секретарём или офис-менеджером от 1 года (приветствуется);
Уверенное владение ПК: Excel, 1С, офисные программы;
Навыки работы с документами в условиях многозадачности;
Коммуникабельность, внимательность, аккуратность;
Дружелюбие и клиентоориентированность в общении с коллегами и гостями;
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
График 5/2 с 09:00 до 18:00;
Работа в фис в шаговой доступности от м. Багратионовская;
Стабильные выплаты два раза в месяц;
Возможность карьерного и профессионального роста.

Уровень оклада 80 000 (и выше после испытательного срока), обсуждаем с успешным кандидатом)

Если вы соответствуем требованиям и готовы развиваться вместе с нами, отправляйте резюме!