Секретарь/Офис-менеджер

Eтранс – лидер в сфере таможенных услуг и транспортной логистики с начала 2000-х годов. Компания является экспертом в области услуг международной транспортной экспедиции.
Мы ценим и уважаем каждого нашего сотрудника. Мы предоставляем официальное трудоустройство, полис ДМС, вкусные бесплатные обеды и возможности развития и карьерного роста.
Приглашаем на работу Управляющего нашим прекрасным офисом – Секретаря/Офис-менеджера.

С 1 июня компания переезжает в River City ст.метро Беломорская.

Обязанности.
• Организация и координация офисных процессов для обеспечения бесперебойной работы компании;
• Ведение документооборота - работа с договорами, закрывающими документами, корреспонденцией.
• Ведение реестра и архива;
• Работа с электронной почтой - обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и отправка документов - курьерская служба/почта;
• Коммуникация с офисными подрядчиками: администрация офиса, службы доставки, уборки;
• Прием и распределение звонков;
• Распределение корреспонденции по отделам;
• Оформление внутренних приказов по компании и других документов;
• Выполнение поручений руководителя и бухгалтерской службы;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление соответствующих документов для бухгалтерии.

Требования.
• Образование не ниже среднего профессионального, высшее/не оконченное высшее;
• Опыт на аналогичной позиции не менее 3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь, умение грамотно оформлять тексты и документы;
• Отличное знание офисных программ ПК (Word, Excel, Power Point);
• Умение расставлять приоритеты, систематизировать задачи, информацию;
• Ответственность за результат, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность.

Условия.
Условия.
• Заработная плата 85 000 рублей на руки.
• Рабочий день с 9-00 до 18-00.
• Официальное трудоустройство.
• Социальный пакет - бесплатные обеды, ДМС.
• Современный, комфортный офис в бизнес-центре Bosch.
• Бесплатный трансфер на автобусе компании между офисом и метро Речной вокзал (20 мин) или станцией Химки (10 мин).