Офис-менеджер (административный делопроизводитель)

О нас:
Мы Umnus — динамично развивающаяся IT-компания, специализирующаяся на промышленном майнинге. Мы ценим своих сотрудников и стремимся создавать долгосрочные отношения с клиентами, обеспечивая их наилучшие решения.

Обязанности:

Ведение документооборота компании, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.

Формирование и подготовка к подписанию договоров, актов, а так же техническое оформление первичной документации с контрагентами (акты, счета, счета-фактуры), соблюдение сроков оформления таких документов. Осуществлять иные функции, связанные с оформлением, отправкой и возвратом документов контрагентам.

Обеспечение сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями и офисным оборудованием.

Ведение и учет входящей и исходящей документации.

Ведение протокола встреч.

Отправление и прием корреспонденции.

Подготовка и оформление отчетов, писем и других документов.

Заключение договоров с подрядчиками и поставщиками.

Контроль за выполнением обязательств контрагентов.

Подготовка отчетности по расходам.

Оказание помощи сотрудникам по организационным вопросам.

Помощь в организации и проведений мероприятий.

Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

Знание основ документооборота и делопроизводства.

Уверенное владение компьютерными программами (MS Office, Интернет).

Ответственность, организованность и внимательность к деталям.

Коммуникабельность и умение работать в команде.

Способность к многозадачности и быстрой перестройке при изменении приоритетов.

Опыт работы с CRM-системами и офисным оборудованием.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.

Матричная система управления (несколько руководителей).

Работа в аккредитованной IT компании.

Работа в офисе класса "А" в пяти минутах от метро Хорошевшая или Полежаевская.

График работы 5/2 с 9:00-18:00, только офис.

В компании присутствует дресс-код business casual.