Секретарь/офис-менеджер

Компания "Бизнес-кадастр" занимается выполнением кадастровых работ на объектах недвижимости с 2013 года.

Мы стабильно развивающаяся компания, ищем в свой дружный коллектив и уютный офис человека, который усилит нашу команду, будет нацелен на рост и развитие себя как специалиста и компании.

Обязанности:

• Заведение первичных документов в "1С:Бухгалтерия" (договор, счет, акт, пко)
• Контроль получения подписанных документов от поставщиков и покупателей
• Ведение электронного и бумажного архива документов; сканирование; прием, регистрация и распределение вх/исх писем и документов; подписание и архивирование кадровых документов
• Работа с кассовым аппаратом, прием оплат от покупателей; выплаты наличными сотрудникам и подрядчикам
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, интернет, техника, чистота офиса), взаимодействие с поставщиками услуг и товаров, контроль работы курьера.
• Встреча клиентов в офисе, выдача результата работ, чай/кофе.
• Распределение телефонных звонков (немного, клиенты редко звонят на общий номер).
• Выполнение поручений директора и руководителей проектов.
• Активный рабочий день, взаимодействие с сотрудниками компании в мессенджерах и лично.
• Частичное выполнение функций hr, по поручению руководителя

Требования:

• Отличное знание компьютера, опыт работы с 1С:Предприятие 8, желателен опыт работы с Битрикс 24, быстрая скорость печати, владение офисной техникой.
• Опыт работы делопроизводителем/помощником бухгалтера приветствуется
• Опрятный внешний вид.
• Умение работать в команде.
• Умение работать в режиме многозадачности, активность, способность быстро переключаться между задачами, правильно расставлять приоритеты.

Условия:

• Оклад - 85 000 руб/мес.на руки (первый месяц испытательный срок с окладом 75 000 руб/мес, в дальнейшем возможен рост заработной платы).
• Работа в высокопрофессиональном дружном коллективе.
• Оформление по ТК.
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (пятница с 9.00 до 17.00)