Офис-менеджер/секретарь офиса

Приглашаем в нашу команду ответственного и внимательного сотрудника на позицию офис-менеджера! Если вы обладаете опытом работы с документацией, уверенно владеете 1С и офисными программами, а также умеете находить общий язык с людьми, то эта вакансия для вас.

В X-Com вас ждет интересная и динамичная работа в стабильной компании с богатой историей. Мы ценим вклад каждого сотрудника и создаем все условия для профессионального развития и комфортной работы. Наш дружный коллектив всегда готов поддержать и поделиться опытом.

Мы предлагаем не только конкурентную заработную плату и полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ, но и удобное расположение офиса в шаговой доступности от метро, что позволит вам экономить время на дорогу. Кроме того, у нас вы сможете реализовать свой потенциал и внести вклад в развитие компании, которая является одним из лидеров на рынке информационных технологий.

Если вы готовы к новым вызовам, хотите работать в команде профессионалов и развиваться вместе с нами, присылайте свое резюме! Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру и пригласить вас на собеседование. Станьте частью команды X-Com!

Основные задачи:

• Прием и распределение входящих звонков – специалист отвечает за коммуникацию с внешним миром, что включает в себя не только прием звонков, но и их грамотное распределение между сотрудниками.
• Работа с первичной документацией в 1С 8.3 – требуется умение эффективно использовать программное обеспечение для учета и обработки документации.
• Прием и регистрация корреспонденции – необходимо принимать и регистрировать входящие письма и документы, направляя их в соответствующие структурные подразделения.
• Ведение учета документации – секретарь должен систематизировать, хранить и вести учет как входящих, так и исходящих документов, обеспечивая порядок в текущем архиве.
• Прием документов на подпись и проверка их оформления – важно следить за правильностью составления документов, чтобы минимизировать ошибки и недочеты.
• Заказ канцтоваров и других необходимых вещей – специалист отвечает за обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы.
• Выполнение поручений руководителя и бухгалтерии – требуется четкое выполнение указаний, что способствует оптимизации рабочих процессов.
• Работа с оргтехникой – умение эффективно использовать сканеры и копировальные аппараты является неотъемлемой частью работы.
• Отправка корреспонденции почтой и экспресс доставкой – необходимо обеспечивать оперативную доставку документации.
• Организация приема посетителей – ответственность за оформление пропусков и создание комфортной атмосферы для гостей, включая предложение чая или кофе.

Наши ожидания от кандидатов:

• Образование высшее (неоконченное высшее)
• Знание основ документооборота, чтобы эффективно управлять потоком документов.
• Опыт работы в данной области не менее 2 лет, что показывает уровень профессионализма.
• Уверенное знание 1С и основных компьютерных программ для работы с документацией.
• Развитые коммуникативные навыки, бесконфликтность и отзывчивость – важные качества для работы в коллективе и взаимодействия с клиентами.

Наши условия:

• Работа м. Водный стадион (30 секунд пешком)
• Оформление по ТК;
• График работы – 9:00 – 18:00, понедельник – пятница;
• Оплачиваемый отпуск;
• Работа в дружном коллективе профессионалов;