Офис-менеджер/секретарь

Наша компания занимается производством и продажей кислородного оборудования, которое установлено в крупнейших медицинских центрах по всей России. Кислородное оборудование – это, прежде всего, товары для лечения, оздоровительных процедур и терапии. Поэтому среди наших партнеров – множество медицинских учреждений, фитнес-центров, санаториев и других организаций, ведущих деятельность на всей территории РФ.

Обязанности:

• устные и письменные поручения руководителя, чай/кофе;
• работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату;
• прием и распределение телефонных звонков;
• приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• ознакомление сотрудников компании с нормативной и распорядительной документацией;
• работа с оргтехникой;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, товаров для хоз.нужд);
• контроль работы уборщицы, курьера, личного водителя Руководителя Компании;
• учет ежегодных отпусков работников компании;
• прием гостей компании (чай/кофе);

Требования:

• Опыт работы от 1-го года (опыт желателен, будет преимуществом);
• Компьютерная грамотность (базовые знания Word, Excel, Outlook);
• Опрятный внешний вид;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Понимание правил поведения в деловой среде, знание правил делового этикета;
• Грамотная речь, аккуратность, хозяйственность;
• Коммуникативные навыки, ответственность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, находчивость, проактивность.

Условия:

• Оформление и работа в соответствии с ТК РФ;
• Обучение;
• Возможность профессионального развития и роста;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Современный, комфортный офис.
• Адрес офиса: г. Москва, Погонный проезд д.3А, метро "Бульвар Рокоссовского", МЦК "Белокаменная"