Офис-менеджер / администратор офиса

ЭНЕРГО ТЕХНОЛОДЖИС (бренд EnerGO) - крупный сервис по краткосрочной аренде пауэрбанков в России, с аудиторией более 2 млн пользователей и более 10 тыс терминалов. Наш сервис активно развивается, в том числе за счет размещения терминалов на объектах транспортной и городской инфраструктуры. Реализован проект с ГУП "Московский метрополитен".

Наши преимущества:

• активная и дружелюбная команда;
• возможность быстрого карьерного роста;
• новый и интересный продукт на рынке;
• резидент IT-кластера "Сколково".

Обязанности:

• организация работы офиса: поддержание порядка (в т.ч. контроль работы клининг-менеджера), вопросы ремонта и замены оборудования и техники (в т.ч. кофемашина) в своей зоне ответственности, обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, продукты питания, канцтовары);
• работа с поставщиками услуг и подрядчиками (в т.ч. Комус, Озон и т.п.);
• координация 2 курьеров: ежедневная маршрутизация поездок, встреча внешних курьеров, решение вопросов, связанных с блоком;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции (в т.ч. работа с ЛК Почты России, СДЭК);
• ведение личных кабинетов компании по услугам (Тройка/Стрелка, каршеринги, бензин, авиа и жд билеты, гостиницы) - пополнение,контроль, отчетность;
• помощь отделу по работе с партнерами (в т.ч. печать, сканирование, архивирование бумажных документов) или коллегам из других отделов при необходимости;
• выполнение разовых или регулярных поручений: подготовка пропусков, внесение информации в систему, помощь в организации встреч или совещаний, протоколирование, сбор информации и оформление презентаций, подготовка документов по шаблону и т.п.;
• Прием и распределение телефонных звонков и электронных писем (общая почта компании);

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 0,5 лет;
• плюсом будет обучение и/или опыт работы в бухгалтерии: работа с закрывающими документами и т.п.
• быстрая обучаемость;
• исполнительность и ответственность;
• грамотность и аккуратность;
• доброжелательность, коммуникабельность;
• знание офисных программ, пакета (MS Office), работа с электронной почтой;
• работа в Интернете - умение искать и находить необходимую информацию;
• грамотная письменная и устная речь;
• знание делового этикета.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• график работы офис 5/2 с 09:00 до 18:00 (возможно гибкое начало дня до 10 часов)
• адаптация с ментором на испытательном сроке, обучение софт и хард навыков;
• карьерный рост и развитие с трекингом успехов и финансовой мотивацией:
• офис в 2 минутах от станции метро Октябрьская с зоной отдыха; оплата проезда; бесплатный доступ к сервису EnerGO;