Офис-менеджер

Здравствуй, наш будущий коллега!

Мы аккредитованная IT- компания, разрабатывающая собственное программное обеспечение для полной автоматизации разных сфер бизнеса. Входим в топ 250 fintech проектов России. Последние 6 лет показываем непрерывный рост.

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера в московский офис, который станет «правой рукой» команды и обеспечит бесперебойную работу офиса. Если вы любите порядок, умеете решать задачи быстро и качественно — вам к нам!

Обязанности:

— Встреча и размещение гостей, клиентов, партнеров;

— Бронирование переговорных, подготовка кофе-брейков;

— Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок;

— Подготовка договоров, актов, счетов;

— Заказ канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов питания, воды (контроль за расходом в местах общ. пользования, загрузка счетов на оплату, приемка доставки);

— Заправка принтеров, замена картриджей, вызов IT-специалистов при поломках;

— Поддержка мест общего пользования в чистоте и порядке (переговорная комната, комната приема пищи сотрудников);

— Взаимодействие с клининговыми службами, контроль уборки;

— Управление пропускной системой, выдача гостевых карт;

— Бронирование билетов и гостиниц для сотрудников;

— Помощь сотрудникам по административным вопросам.

Что ждем от тебя:

— Ответственность, внимательность к деталям;

— Коммуникабельность и доброжелательность;

— Умение работать в режиме многозадачности;

— Стрессоустойчивость;

— Инициативность и готовность помогать коллегам.

Что мы предлагаем:

— График работы 2/2 с 9:00 до 18:00;

— Комфортное рабочее место и обеспечение необходимой качественной техникой;

— Оформление по ТК РФ;

— Просторный и светлый офис на Остоженке;

— Обучение на лучших курсах за счет компании.

Будем рады, если найдете пару минут и напишите пару аргументов в пользу себя как кандидата на должность!
​​​​​