Офис-менеджер

Обязанности

• Организация приема и встреча посетителей офиса
• Прием и распределение входящей информации, в том числе телефонные звонки‚ электронные сообщения и пр
• Организация деловых встреч и переговоров
• Работа с документооборотом/регистрация входящей/исходящей и внутренней документации
• Работа с деловой корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
• Административно-хозяйственная поддержка, взаимодействие с администрацией БЦ в части клининга и эксплуатации помещений
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и расходных материалов
• Взаимодействие с поставщиками, контроль оплат Автодор/топливные карты/ мобильная связь/парковочные места и пр
• Помощь с организация внутренних и внешних мероприятий, собеседований/встреч/ конференций/семинаров/корпоративных мероприятий и пр
• Кросс-функциональное взаимодействие с остальными подразделениями компании
• Выполнение отдельных поручений
• Создание уюта, тепла и дружеской атмосферы офисе
• Где же ты, наш уютолог, ведь мы так тебя ждем!)

Требования

• Доброжелательность, ответственность, пунктуальность
• Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета
• Уверенный пользователь MS Office

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Белая заработная плата, 28 дней оплачиваемого отпуска
• Расширенная ДМС со стоматологией после испытательного срока

• Корпоративная мобильная связь

• Мобильный телефон

• Ноутбук

• Работа 5 мин от метро Румянцево, БЦ Румянцево д4, стр 5, корпус Е