Офис-менеджер

Москва, Нижняя Красносельская улица, 39с1

Метро: Бауманская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация переговоров, совещаний,
Организация приема гостей (заказ пропусков, обеспечение парковкой, встреча гостей),
Делопроизводство, в том числе в корпоративной информационной системе (обработка поступающей корреспонденции, передача ее исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, доведение приказов и распоряжений генерального директора до сведения непосредственных исполнителей),
Подготовка писем, запросов, ответов; сбор необходимой информации,
Обеспечение жизнедеятельности офиса,
Организация ведения расписания генерального директора,
Организация командировок: заказ билетов, бронирование отелей и т.д., формирование отчетных документов по командировкам,
Печать, сканирование и ксерокопирование необходимых служебных материалов,
Оказание содействия работникам в оформлении отчетных документов для передачи в бухгалтерию,
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование.
Английский язык - не ниже уровня продвинутый,
Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки, в том числе на английском языке.
Знание основ делопроизводства.
Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office на хорошем прикладном уровне. Навыки работы с офисной техникой
Возможны краткосрочные командировки
Личные качества: высокие коммуникативные и организационные навыки, инициативность, самостоятельность, ответственность, аккуратность, пунктуальность, неконфликтность, умение работать в условиях многозадачности

Условия:

Работа в быстро растущей компании, бессрочный трудовой договор, полное соблюдение трудового законодательства,
Пятидневка с 09-00 до 17-30,
Офис в 5 минутах пешком от метро "Бауманская",
Добровольное медицинское страхование (со стоматологией) после испытательного срока.