Офис-менеджер

• Взаимодействие с УК БЦ (оформление пропусков, заявок, контроль клининга)
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков.
• Формирование дел с документами общего делопроизводства (подшивка, составление описей, оформление обложек);
• Встреча гостей, посетителей компании, организация чая, кофе.
• Оформление командировок (бронирование и заказ отелей, авиа и ж/д билетов)
• Ведение документооборота (прием и распределение входящей, исходящей документации, отправка почтой или курьерами, ведение реестров писем и договоров)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды и канцтоваров, подготовка переговорных)
• Копирование, сканирование, распечатка документов
• Взаимодействие с курьерской службой
• Организация внутренних совещаний и протоколирование
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий
• Поиск необходимой информации в интернете
• Контроль за обеспечением чистоты и порядка в офисе организации

• Высшее образование и опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Знание основ делопроизводства
• Знание Английского языка
• Доброжелательность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям, гибкость в коммуникациях, способность самостоятельно ставить задачи и выполнять их, высокий уровень самомотивации и вовлеченности в процесс ​​​​​​​

Дополнительно:

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.

• Оформление согласно ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Команду профессионалов
• Комфортный новый офис и рабочее место
• Отличная программа ДМС со стоматологией (с возможностью расширения для членов семьи по корпоративной цене)
• Компенсация занятий фитнесом/бассейн на территории по системе 50/50
• Бесплатный подземный паркинг на территории
• Офис на территории БЦ «Рига Ленд». Удобный корпоративный транспорт от ст. м. Щукинская, ст. м. Строгино или ж/д ст. Красногорская каждые 15 минут​​​​​​​​​​​​​​

Зарплата обсуждается с подходящим кандидатом

Мы в поиске близких по ценностям профессионалов, неравнодушных и амбициозных коллег, которые сделают нашу команду еще сильнее.

Если вы разделяете наш подход — смело откликайтесь и до встречи на собеседовании!