Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Смоленская площадь, 3
Метро: СмоленскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Координация работы офиса
- Прием и распределение звонков (мини-АТС)
- Встреча гостей, оформление пропусков для гостей и сотрудников.
- Деловая переписка по электронной почте.
- Работа с документами (Входящие, исходящие письма), ведение отчетности
- Взаимодействие в курьерами, курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки.
- Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярских товаров, контроль чистоты в офисе
- Работа с большим объемом информации, закупка товаров и услуг.
- Организация подписки сотрудников компании на печатные и электронные издание, справочную литературу;
- Решение организационных вопросов;
- Опыт в организации деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц.
- Всесторонняя поддержка работы сотрудников офиса.
- Взаимодействие с арендодателями
- Административная поддержка руководителя
- Выполнение поручений руководителя.
- Опыт работы помощником/секретарем-референтом от года (обязательно!);
- Высшее образование;
- Знание электронного документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать мысли;
- ПК - уверенный пользователь (MS Office, Internet, Битрикс);
- Знание мини-АТС, оргтехники;
- Презентабельный внешний вид
- ДМС с широким спектром клиник и предоставляемых услуг
- Корпоративные скидки
- Современный офис (м. Сухаревская)
- График с 10-00 до 19-00 ч., понедельник- пятница
- Заработная плата по итогам собеседования
Навыки
- Организация деловых поездок
- MS Outlook
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- 1C: Бухгалтерия
