Офис-менеджер/Секретарь

Задачи, которые предстоит выполнять:

• Встреча посетителей;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;

• Ведение реестра отправки и получения корреспонденции;

• Ведение делопроизводства, документооборота;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;

• Поддержание порядка и чистоты;

• Закупка и контроль наличия всех необходимых продуктов и канцелярии;

• Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами;

• Работа с оргтехникой и MS Office: Outlook, Word, Excel;

• Бронирование авиа- и ж/д- билетов‚ гостиниц для командировок сотрудников;

• Контроль работы уборщиц;

• Координация работы водителя;

• Подготовка и подача напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей компании;

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Ведение протоколов рабочих совещаний и контроль исполнения.

• Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность: умение четко и эффективно общаться как устно, так и письменно с коллегами и партнерами компании;

• Проактивность и инициативность: умение самостоятельно выявлять проблемы и предлагать решения, а также брать на себя ответственность за выполнение задач;

• Организованность и эффективность, умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки, внимание к деталям:

• Умение соблюдать конфиденциальность и дискретно обращаться с конфиденциальной информацией;

• Опыт работа в похожих сферах: Администратор, секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1 дня работы;
• Полностью белая заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя, с 9 до 18:00;
• Комфортный офис в Хамовниках, шаговая доступность от метро.