Офис-менеджер с совмещением функционала помощника генерального директора

Российская железнодорожная компания - оператор подвижного состава с собственным парком вагонов, превышающим 10.000 единиц, и логистическими центрами открывает вакансию офис-менеджера с совмещением функционала помощника генерального директора.

Обязанности:

• Прием посетителей, заказ пропусков, распределение телефонных звонков;
• Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании (заказ билетов напрямую у перевозчика, бронирование гостиниц, визовая поддержка, оформление командировок);
• Техническое обеспечение деятельности руководителя (сбор необходимой информации, подготовка справочных материалов);
• Выполнение личных поручений руководителя (организация поздравлений, заказ столиков и т.д.);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль чистоты, обеспечение исправности бытовой техники и т.д.);
• Ведение делопроизводства;
• Сопровождение договоров на предоставление услуг корпоративной мобильной связи, а также на аренду офисного помещения;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оформления первичной документации по договорам Административно-хозяйственного департамента;
• Координация и контроль работы штатных курьеров, водителей.

• Высшее образование;
• Обучаемость, ответственность, исполнительность, высокий уровень самоорганизованности, отличные коммуникативные навыки, проактивность, умение работать в команде, стрессоустойчивость и, конечно же, чувство юмора);
• Квалифицированный пользователь программ MS Office, желательно владение Microsoft Dynamics (Axapta);
• Опыт работы с аналогичным функционалом - от 2 лет.

• «белая» компания, оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Комфортабельное рабочее место в зоне reception (в шаговой доступности от метро Семеновская);
• Корпоративный стиль одежды - smart casual;
• Work-life balance: режим работы с 9.00 до 18.00 (без переработок);
• Предоставление ДМС после испытательного срока;
• Участие в ярких корпоративных мероприятиях;
• Испытательный срок 3 месяца.