Секретарь офиса

Москва, Мясницкая улица, 17с1

Метро: Сретенский бульвар

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организационное обеспечение деловых встреч, переговоров и совещаний;
Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий;
Работа с офисной техникой;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,), знание bitrix 24 приветствуется, работа с презентациями;
Приём входящих звонков и работа с входящей и исходящей корреспонденцией электронных писем (общий имейл, оформление, получение, отправка, сканирование и регистрация деловой корреспонденции), домофон, получение почты (физической);
Координация работы курьера и курьерских служб
Получение входящей/исходящей корреспонденция (документы, факсимильные сообщения, письма) – учет, регистрация, хранение, прием, отправка;
Ведение реестров и прочих регистрационных таблиц, связанных с деятельностью компании;
Подготовка справочной информации по запросу руководителя;
Оформление пропусков для водителя;
Выполнение поручений руководства;
Встреча гостей, подача чая-кофе;
Кипинг кухни, кабинета руководителя (базовая проверка на порядок);
Поддержание порядка в переговорной и кабинете директора.

Требования:

Высшее образование или незаконченное высшее образование;
Презентабельный внешний вид;
Грамотная устная и письменная речь;
Вежливость, знание этикета, аккуратность, дисциплинированность, исполнительность, пунктуальность;
Желателен опыт работы секретарем, помощником, делопроизводителем от 1 года;
Опыт работы в режиме многозадачности.

Условия:

Работа в стабильно развивающейся компании.
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
Испытательный срок три месяца.
Дружный молодой коллектив, рабочая атмосфера.
График 5/2 с 10 до 19 часов, обеденный перерыв 1 час
Комфортный офис находится вблизи 3 станций метро м. Чистые пруды, м.Тургеневская, м. Сретенский бульвар