Офис-менеджер (помощник генерального директора)

Обязанности:

Регистрация, сканирование и распределение входящей корреспонденции;
Ведение деловой переписки по электронной почте;
Покупка билетов, бронирование отелей и квартир, аренда авто, регистрации на рейс;
Заказ канцтоваров, воды и расходных материалов для нужд офиса;
Заключение договоров аренды квартир для сотрудников на объектах, отслеживание сроков оплат;
Общение с курьерскими и почтовыми службами;
Работа с приходящим (постоянным) курьером; отправка почтовой корреспонденции (редко самостоятельно);
Организация праздничных мероприятий, покупка подарков сотрудникам и партнерам;
Вызов мастеров для устранения неполадок в офисе;
Контроль соблюдения чистоты и порядка в офисе;
Выполнение личных поручений руководителя;
Помощь другим отделам компании.

Требования:

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel и эл. почта);

Знание документооборота (оформление, регистрация, хранение);

Навыки деловой переписки;

Системный склад ума, корректное общение, коммуникабельность, внимательность, ответственное отношение к порученному делу.

Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня ("белая" ЗП, оплата отпусков и больничных);

График работы: 5/2, пн-пт с 09.00 - 18.00;

Офис в шаговой доступности от м.Динамо / м. Петровский парк (7-10 минут пешком).