Офис-менеджер ‍/ Администратор

Наша компания уже больше 20 лет занимается консалтингом и обучением в сфере логистики, а проводит крупные конференции и бизнес форумы на территории России и стран СНГ. На текущий момент мы очень нуждаемся в человеке, который станет хранителем порядка и опорой для нашего дружного коллектива в офисе :)

Мы ожидаем от кандидата:

• Вы знаете и умеете работать в офисных приложениях и современных средствах коммуникаций: MS Office, (Word, Exсel, Outlook), Google Docs, Bitrix 24, Zoom, WhatsApp,Telegram;
• У вас грамотная устная и письменная речь;
• Умеете планировать рабочее время, работать в режиме многозадачности, доброжелательны, ответственны, инициативны, вовлечены в процесс;
• У вас ярко выраженная любовь к гостеприимству, уюту и порядку;

• Вы общительны: не боитесь отвечать на звонки, проявлять настойчивость, напоминать, если требуется.

Задачи, которые предстоит решать:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, товаров для офиса и т. д);

• Организация рабочего пространства в офисе;

• Регистрация входящей / исходящей документации, приём и распределение входящих вызовов, работа с корреспонденцией;

• Поиск компаний для заказа новых для нас услуг (свет для стенда, стулья для сотрудников, ремонт ноутбука, цветы ко дню рождения и т.д.);

• Организация командировок: покупка билетов, бронь отелей, организация трансферов;

• Встреча гостей.

• Белая заработная плата, оформление по ТК РФ;
• Офис на первой линии Ленинградского проспекта в 5 минутах пешком от ст. м. «Аэропорт»;
• Дружная профессиональная команда;
• Работа 5/2 с 8:00 до 17:00 (или с 9:00 до 18:00).