Офис-менеджер

SASHYOU - это российская торговая марка, которая присутствует на рынке более 7 лет! Наша команда занимается разработкой и производством женской одежды с нуля. Бренд продолжает расти и развиваться, сейчас мы ищем в нашу дружную команду Офис-менеджера.

У нас стабильная и надежная компания, в которой есть множество возможностей для реализации своего потенциала, развития и карьерного роста. Если ты профессиональный, ответственный, любящий свое дело, то приглашаем тебя в нашу команду!

Обязанности:

• Курирование работы всего офиса (следить за чистотой и бесперебойной работой офиса, курировать работу клининговой службы, заказывать необходимую канцелярию и отслеживать запасы)
• Заказ и контроль работы курьерской службы, водителей, вести учёт поездок
• Решение мелких технических и орг. вопросов;
• Логистические функции с актуализацией статусов коллегам;
• Заказ пропусков и продление пропусков;
• Выполнение поручений руководства, решение разноплановых задач;
• Организация встреч (оформление пропусков, встреча гостя, чай/кофе и тд);
• Встречать потенциальных покупателей;
• Привлекать дополнительную рабочую силу (водители, грузчики, помощники);
• Следить за учётом материальных активов (ежемесячно вносить в таблицу со стоимостью закупки и возможной продажи);
• Вести учёт новых подрядчиков (добавлять данные в файл);
• Отправка / получение корреспонденции;
• Рабочие поездки (на авто фирмы), редко;
• Сбор документов от поставщиков;
• Взаимодействие с отделом аренды БЦ;
• Внесение счетов на оплату в 1С.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Энергичность, доброжелательность, организованность, внимательность, исполнительность, аккуратность, инициативность;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google), минимальные знания 1С;
• Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно;
• Хорошие организаторские способности;
• Опыт работы в логистике (будет преимуществом).

Что мы предлагаем:

Работа в уютном комфортабельном офисе, 10-15 минут пешком от м. Ботанический сад или м. Свиблово

• Оформление по ТК РФ, своевременная выплата заработной платы;
• Обучение, поддержка со стороны коллег;
• Скидки на продукцию компании;
• График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00;
• Работа в стремительно развивающейся компании, занимающей первые позиции в своих категориях на маркетплейсах в увлеченной команде, любящей свое дело.