Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, проезд Завода Серп и Молот, 3к2
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей документации, прием и отправка корреспонденции;
- Контроль документооборота, взаимодействие с бухгалтерией, контрагентами;
- Составление писем, приказов, доверенностей;
- Работа с оргтехникой: принтер, ксерокс;
- Решение административно-хозяйственных вопросов (контроль качества работы сотрудников клининговой службы; своевременный заказ воды, канцелярских/хозяйственных товаров; закупка расходных материалов для оргтехники);
- Travel-поддержка сотрудников офиса (покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
- Встреча посетителей (чай/кофе), заказ пропусков (пропускная система в БЦ);
- Прием телефонных звонков;
- Выполнение поручений руководителей и сотрудников.
- Неоконченное высшее / высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК;
- Исполнительность, пунктуальность;
- Внимательность и аккуратность при работе с документами;
- Презентабельный внешний вид;
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делового этикета;
- Коммуникабельность.
- График работы - Пн-Пт с 9:00-18:00;
- Оформление по ТК РФ;
- Компенсация мобильной связи;
- Работа в молодом коллективе;
- Премии.
Навыки
- Коммуникабельность
- Ответственность
- Исполнительность
- Инициативность
- Обеспечение пропускного режима
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Делопроизводство
