Делопроизводитель / Секретарь

Москва, улица Бутлерова, 17

Метро: Калужская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение звонков, корреспонденции, заявок в электронной почте;
Регистрация входящей / исходящей корреспонденции (получение, сортировка, раздача адресатам);
Ведение реестра доверенностей;
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса);
Оформление пропусков в БЦ;
Взаимодействие с управляющей компанией БЦ;
Координирование работы штатного курьера (распределение заявок, маршрутов);
Взаимодействие с курьерскими службами;
Отправка корреспонденции;
Уверенный пользователь ПК (MS Word; MS Excel; Ms Outlook);
Встреча гостей (чай, кофе);
Заказ такси;
Работа с оргтехникой (скан, ксерокс);
Работа с Битрикс;
Ведение электронного и бумажного документооборота;
Внесение данных в базу 1С;
Архивирование документов;
Взаимодействие с отделами компании;
Выполнение текущих поручений руководителя.
Причина открытия вакансии - прежний сотрудник идет по повышение должности, поэтому передача дел будет происходить в спокойном режиме, с возможностью обратиться за информацией в любой момент.

Требования:

Высшее образование‚ опыт работы.
Уверенное владение ПК и оргтехникой: уверенный пользователь (офисные программы‚ интернет, скан, мини-атс).
Грамотная устная и письменная речь.
Универсальность - способность качественно выполнять широкий круг обязанностей.
Оперативное реагирование на поставленные задачи.
Высокая самоорганизация‚ умение работать в команде‚ внимательность, ответственность‚ инициативность‚ умение концентрироваться в режиме многозадачности‚ опыт работы с большим потоком информации.
Живой ум‚ инициативность‚ ответственность и внимание к мелочам.
Коммуникабельность‚ пунктуальность‚ доброжелательность.
Мы ищем энергичного человека‚ который ищет возможности‚ а не причины.

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата), график работы 5/2, с 09.00-18.00;
Испытательный срок 3 мес.;
Офис: м. Калужская, БЦ Нео Гео;
Работа в стабильной, динамично развивающейся компании, работающей на рынке перевозок с 2003 года, имеем собственный автопарк;
Дружный, профессиональный и молодой коллектив;
Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
Мы заинтересованы в долговременном сотрудничестве, ждём Вас в нашу команду открытых, трудолюбивых и честных людей!