Секретарь/офис-менеджер

Компания клиента специализируется на строительстве металлоконструкции, ангаров для b2b-сегмента. На рынке с 2003 года и в связи с расширением штата, мы ищем Секретаря в офис в самом центре Москвы.

Какие будут обязанности?

— Приём и распределение входящих звонков, писем, корреспонденции.
— Подготовка ответов на письма, формирование исходящей корреспонденции.
— Ведение протоколов совещаний и встреч.
— Координация офисных процессов: обеспечение сотрудников водой, чаем, кофе, контроль за расходными материалами.
— Организация работы с курьерскими службами (отправка/получение документов, отслеживание доставок).
— Первичная консультация клиентов (ответы на вопросы, перенаправление к профильным специалистам).
— Ведение календаря руководителя: планирование встреч, напоминание о событиях.
— Организация командировок: бронирование билетов (авиа, ж/д), отелей, оформление документов.

Что мы ожидаем от кандидата?

— Опыт от 1 года, если что-то не знаете, то мы с радостью обучим;
— Знание офисных программ;
— Отзывчивость и исполнительность.

Что мы предлагаем?

— Отзывчивый коллектив, который готов помочь;
— Оплату 60 тыс. руб. + премия по результатам работы до 15 тыс. руб.;
— Годовая премия (до 50% от оклада);
— График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
— Оформление по ТК РФ;
— Офис в центре Москвы – в 8 минутах от м.Белорусская;
— Корпоративы на праздники, выезды с командой.