Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Гиляровского, 39с1
Метро: Проспект МираОписание вакансии
Обязанности:
- Работа с первыми лицами компании: организация встреч/бронирование переговорных;
- Организация и планирование личного графика в команде;
- Контроль доступа к конфиденциальным документам, соблюдение правил безопасности информации;
- Подготовка переговорных комнат и кухни к началу рабочего дня;
- Выполнение поручений руководителя и директоров компании, включая исследование информации и подготовку отчетов;
- Закупка продуктов и канцелярских принадлежностей;
- Участие в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов.
- Умение планировать и управлять временем, расставлять приоритеты, организовывать рабочие процессы;
- Эффективное общение как устно, так и письменно. Умение вести деловую переписку и общаться с коллегами и клиентами;
- Аккуратность и тщательность в выполнении задач, особенно при работе с документами;
- Способность координировать действия с коллегами, поддерживать рабочую атмосферу;
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (оплата отпусков и больничных листов);
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией;
- Бесплатное питание (комплексный обед);
- Корпоративный спорт (йога, футбол, волейбол, забеги);
- Корпоративный психолог;
- Скидки для сотрудников на товары и услуги компании (билеты на мероприятия, женская, детская одежда, книги и игрушки, а также Skillbox, BestBenefits, туроператор RASSVET и др.).
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Пользователь ПК
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация деловых встреч
- Входящая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
