Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Рябиновая улица, 44
Метро: ОзёрнаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка и чистоты.
- Четкое и оперативное выполнение поручений руководства.
- Встреча гостей: чай / кофе, заказ пропусков.
- поддержание доброжелательной атмосферы в компании.
- Ведение деловой переписки, регистрации и учёт исходящей и входящей корреспонденции.
- Взаимодействие с курьерской и почтовой службой, контроль доставки документов адресату.
- организация zoom-конференций.
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы на аналогичной должности от года.
-
Свободное владение ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet), орг. техникой.
-
Умение работать в режиме многозадачности.
-
Высокий уровень эмпатии и клиентоориентированности.
-
Быстрая адаптивность.
-
Аккуратный внешний вид, грамотная устная и письменная речь.
-
Знание правил деловой переписки, делового общения и этикета.
-
Умение работать с конфиденциальной информацией.
-
Знание иностранного языка - преимущество.
-
Знание Power Point и умение создавать презентации - преимущество.
-
Исполнительность и внимательность.
-
Ответственность.
- Работа в просторном офисе
- Трудоустройство полностью в соответствии с ТК РФ.
- Зарплата по результатам собеседования. При отклике просим указать зарплатные ожидания
Навыки
- Офисная техника
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловой этикет
- исполнение поручений руководителя
- Поддержка работы офиса
