Офис-менеджер

Компания ST LUCE является производственной светотехнической компанией с 20-ти летней историей.

Мы вдохновляемся традициями и искусством, внимательно следим за развитием технологий, чтобы создавать современные востребованные светильники. На российском рынке представляем свои торговые марки – ST LUCE, EVOLUCE. Мы эксперты в мире света!

Мы приглашаем в свою команду "Офис-менеджера".

Задачи:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;

• Встреча гостей, ответы на телефонные звонки, обработка входящей/исходящей корреспонденции;

• Организация и контроль работы курьерских служб, почтовых отправлений;

• Ведение документооборота (договоры, акты, счета), архивирование;

• Контроль за состоянием офисной техники, мебели и оргтехники, заказ расходных материалов(канцелярии и хоз. средства) , заказ воды;

• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, обслуживание техники, ремонт);

• Оформление командировок (билеты, гостиницы, визы);

• Выполнение поручений руководства;

• Координация деловых встреч, совещаний (в том числе подготовка чая/кофе/воды для участников встречи).

Требования:

• Опыт работы с документацией;
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
• Пунктуальность, проактивность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость, работа в режиме многозадачности;
• Уверенное владение Microsoft Office, 1С, офисной техникой;

• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• ЗП оклад+KPI;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 часов (с 08-17:00/10-19:00);
• Сокращённый рабочий день по пятницам - на 1 час;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Компенсация годового абонемента на спорт (фитнес, бассейн, спорт секции) в размере 10.000 рублей после испытательного срока;
• Материальная помощь при рождении детей, свадьбе или утрате членов семьи в размере 15000 рублей + 3 дня за счет работодателя;
• Скидки на продукцию компании до 65%;
• 3 дня в течение года компенсация больничного 100%;
• Возможность профессионального развития;
• Фруктовые среды;
• Лекции, экскурсии, корпоративные мероприятия, праздники и подарки для детей сотрудников.

Будем рады видеть вас в нашей команде!