Офис-менеджер

Кто Мы?

С 2015 года наша команда специализируется на поставке на российский рынок таких устройств, как защищенные противоударные ноутбуки, планшеты, смартфоны, терминалы сбора данных, а также сопутствующего софта.

Представленная продукция идеально подходит для работы в самых суровых погодных условиях, будь то бушующие грозы, снегопад или проливные дожди. Наши устройства также способны безупречно функционировать в широком температурном диапазоне, от крайних плюсовых до крайних минусовых значений.

Мы расширяем команду и ищем ответственного и внимательного к деталям Офис-менеджера, который станет надежным членом нашей дружной команды.

Обязанности:

• Принятие входящих звонков, контроль официальной эл. почты компании.
• Работа с почтовыми отправлениями, курьерскими службами и транспортными компаниями. Приемка посылок и контроль отгрузки необходимых отправлений.
• Обработка, оформление и согласование заявок на приобретение билетов, бронирование гостиниц. Ежемесячное формирование отчета по приобретенным билетам, заказанным гостиницам, взаимодействие с финансовым департаментом Заказчика.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• обслуживание оргтехники;
• заказ канцелярских товар;
• заказ позиций для представительских расходов (чай, кофе и т.д.).
• Ведение документооборота, работа с бухгалтерской документацией (первичная, закрывающая), в т.ч. ведение графика оплат.
• Взаимодействие с УК Бизнес центра класса В+: заказ пропусков в ЛК; формирование заявок в ЛК.
• Архивация документов.
• Подготовка аналитических справок, презентаций, иерархий и структур крупных компаний по заданию руководителя. Получение необходимой информации по заданным темам.
• Подготовка и отработка официальных писем в государственные и коммерческие структуры.
• Внесение контактов в адресную книгу, поддержка актуальности контактов.
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач.

Требования:

• Опыт работы 1-3 года. Опыт делопроизводства, личного ассистирования, понимание принципов документооборота.

• Высшее образование.

• Оперативность работы с большим объемом информации, самоорганизация, внимательность, целеустремленность, любознательность и готовность к дальнейшему развитию.

• Аналитические способности, коммуникабельность.

• Умение вести телефонные переговоры для получения необходимой информации.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: с 9.30 до 17.30.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Работа в дружном коллективе профессионалов.
• Участие в интересных и разнообразных проектах.
• Насыщенная корпоративная жизнь и комфортная атмосфера.
• Регулярные индексации заработной платы и премии.

Мы ценим честность и поддержку в команде. Если вы разделяете наши ценности и готовы расти вместе с нами, присоединяйтесь к нашей команде!

Локация: Современный дизайнерский бизнес-центр, в пешей доступности от метро.