Офис-менеджер

ООО "1Договор" более 14 лет является профессиональным игроком на рынке транспортно-экспедиционных услуг и осуществляет грузовые перевозки по Российской Федерации, странам Таможенного союза, Европы и Азии, а также оказывает услуги по экспедированию и хранению грузов. Более подробная информация о нас в разделе "О Компании".

Мы активно развиваемся на рынке логистических услуг и предлагаем блестящие возможности карьерного роста для опытных специалистов, которые способны решать интересные задачи и искать не стандартные подходы к стандартным вопросам.

Если Вы активный человек, который умеет ставить цели и добиваться их, работаете “на результат” — значит мы ждем именно Вас!

Будущий коллега, мы с радостью рассмотрим Вашу кандидатуру и

в свою очередь, предоставляем и гарантируем :

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Стабильную заработную плату - достойный оклад + премия;
• Минимальный испытательный срок – 1 месяц ;
• Своевременные выплаты заработной платы - 2 раза в месяц;
• График работы с 9 до 18 часов, сб-вс - выходной, отсутствие переработки и занятости в выходные дни и нерабочее время;
• Отпуск 28 календарных дней, оплата больничных;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Нагорная (2 мин.);
• Современное рабочее место;
• Оплачиваемую мобильную связь;
• Работу в дружном , активном , позитивном коллективе;
• Чай/кофе/печеньки, кухня с холодильником, микроволновкой и местом для приема пищи;
• Возможность профессионального развития в международной компании.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказывать картриджи, закупать канцтовары, воду, чая/кофе и т.д.);
• Организация приема посетителей в офисе (оформление пропусков);
• Прием входящих звонков и переадресация их по специалистам;
• Работа с почтой, отправка и получение писем на почте России (2 раза в неделю), разбор корреспонденции, подшив приходящих документов;
• Заполнение таблицы учета входящей / исходящей корреспонденции;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов);
• Работа с документами (деловая переписка с клиентами, запрос недостающих данных для выставления счетов, договоры и т.д.);
• Составление описей передачи документов контрагентам;
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
• Ведение трудовых книжек;
• Работа в 1С (желательно), а также в офисных программах Word, Excel, PDF, Bitrix 24(научим).
• Выполнение поручений руководства;
• Поддержание порядка и уюта в офисе.

Требования:

• Образование не ниже средне-специального;
• Опыт работы секретарём / офис - менеджером / администратором от года;
• Опыт работы с документами, аккуратность в делах и бумагах;
• Навыки деловой переписки, грамотная письменная и устная речь;
• Знание программ Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Google Таблиц;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание 1С является преимуществом (1С: Умная Логистика – внесение заявок);
• Знание первичного кадрового делопроизводства (документооборот) приветствуется;
• Внимательность к деталям, ответственность, сосредоточенность и исполнительность;
• Умение работать в команде, доброжелательность, позитивный настрой, честность.

Уважаемые соискатели! Мы благодарим Вас за интерес к Компании “1 Договор” и ждем Ваших откликов.

Место работы в 2 мин.пешком от м.Нагорная, ул.Электролитный проезд д.9 к.1.