Офис-менеджер

Обязанности:

-Прием и распределение входящих звонков

-Контроль и ведение документооборота (акты, счета, договоры и т.д.), входящей/исходящей корреспонденции, писем

-Знание системы ЭДО СБИС
-Поддержание порядка на рабочем месте и в офисе

-Организация деловых встреч и переговоров (заказ пропусков , угощений, организация переговорных, печать презентаций и материалов встреч, протоколирование)

-Обеспечение бесперебойной работы офиса (организация рабочих мест, заказ канцтоваров, заправка картриджей, мебели, воды, клининг)

-Взаимодействие с администрацией бизнес-центра, эксплуатационными службами

-Работа со сторонними курьерскими службами

-Подготовка корпоративных мероприятий

-Помощь в рекрутменте (организация встречи, отправка писем-приглашений на собеседования и т.п.)

-Ведение деловой переписки

-Travel-поддержка (организация и оформление командировок, заказ АВИА и Ж/Д билетов, бронирование гостиниц, взаимодействие с визовыми центрами)

-Оформление почтовых отправлений и грузов ( Pony Express, СДЭК, Почтой России и тп.)

-Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office
• Добросовестность, аккуратность, исполнительность, работоспособность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, опрятный внешний вид;
• Знание делового и телефонного этикета;
• Грамотная речь;
• Знание офисной техники.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Заработная плата 2 раза в месяц;
• График работы 5/2, с 9 до 18
• Офис находится: БЦ «Ферро-Плаза» ул. Кржижановского, д. 14, корп. 3, офис 358