Офис-менеджер

Обязанности:

Ведение базового делопроизводства: входящая/исходящая документация; ведение и согласование гарантийных писем по объектам; составление описей, учет договорных документов по компании; сканирование и прошивка документов; оформление и подписание приказов.

Организация командировок сотрудников и руководителей: подбор и заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Разовое и ежемесячная подготовка аналитики, в т.ч. по расходам компании.

Оформление заявок на заселение в общежитие, запрос счетов, занесение в базу (3 хостела).

Подготовка отправлений через почту и КСЭ, СДЭК.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ хозтоваров, канцелярии, мебели.

Отслеживание работы курьера и уборщицы.

Отслеживание порядка в офисе

Личные поручения руководителя.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером / секретарем.

Знание документооборота и делового этикета.

Отличные навыки общения, грамотная устная и письменная речь.

Умение работать как самостоятельно, так и в коллективе; стрессоустойчивость.

Умение систематизировать информацию и расставлять приоритеты.

Владение ПК (MS Office, 1С). Хорошие знания Excel (в т.ч. сводные таблицы).

Знание Английского и Турецкого языка приветствуется.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ.

Оклад 80 000 руб. после вычета НДФЛ (выплаты 2 раза в месяц 10/25 числа), после испытательного срока 85 000 руб.

Испытательный срок – 3 мес.

Офис находится в 5 мин. на автобусе от м. Крылатская.

График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (1 час на обед), отпуск 28 календарных дней.

Корпоративная связь.