Офис-менеджер

Обязанности:
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения, электронные письма): приём/отправка, составление, регистрация, передача адресату, учет, хранение.

-Работа в программе 1С (выставление счетов, учет входящих документов и иное)

- Регистрация, учет, хранение Договоров организации. Контроль за наличием договоров в соответствии с регистрационным журналом.

-Организация участия в выставке и иных мероприятиях.

- Прием телефонных звонков. Фиксирование полученной по телефону для администрации и сотрудников организации информации в их отсутствие и доведение ее содержание до их сведения.

- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса/

- Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, арендодателями и иными сторонними организациями.

- Организация командировок.

- Работа с офисной оргтехникой (сканирование, копирование).

- Выполнение поручений руководителя.

- Иные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

Требования:

опытный пользователь компьютера (программы Word, Excel, PowerPoint),
внимательность, обладание хорошей памятью,
грамотная речь и грамотное письмо,
обучаемость.
Условия:

трудоустройство в соответствии с ТК РФ, соц.пакет.,
Месторасположение офиса: г.Москва, ул.Большая Новодмитровская, д.14, стр.2 (м.Савеловская)
График работы: пн-чт с 8.15 час. до 17.00 час., пт с 8.15 час. до 15.45 час.; обед с 12.45 час. до 13.15 час.
При приеме на работу устанавливается испытательный срок 3 месяца.