Офис-менеджер

BusinessMentor – это команда профессионалов, разрабатывающая инновационные решения в сфере IT и E-commerce проектов. Мы ценим креативность, инициативность и стремление к постоянному развитию.

Наш офис расположен в Москва-Сити, башня Империя и мы предлагаем комфортные условия для продуктивной работы.

Кого мы ищем:
Мы ищем опытного и ответственного Офис-менеджера, который станет душой нашей команды и обеспечит бесперебойную работу офиса. Если вы обладаете отличными организаторскими способностями, сильными коммуникативными навыками и умеете создавать уютную атмосферу, то мы ждем вас!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

  • Заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды, чая, кофе и других необходимых вещей.

  • Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, интернет, связь и т.д.).

  • Контроль за состоянием офисной техники и оборудования (вызов мастеров для ремонта, закупка нового оборудования).

  • Контроль уборки офиса.

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра:

  • Решение текущих вопросов, связанных с эксплуатацией офиса (заявки на ремонт, согласование перепланировок и т.д.).

  • Получение и распределение корреспонденции.

  • Взаимодействие с охраной и другими службами бизнес-центра.

• Поддержка сотрудников:

  • Помощь в решении бытовых вопросов.

  • Организация рабочих мест для новых сотрудников.

• Выполнение поручений руководства, взаимодействие с бизнес-ассистентом CEO.

Требования:

• Опыт работы в должности офис-менеджера от 1 года.

• Отличные коммуникативные навыки: умение находить общий язык с разными людьми, четко и грамотно излагать свои мысли.

• Высокий уровень организованности: умение планировать свою работу, расставлять приоритеты и эффективно использовать время.

• Ответственность и внимательность к деталям.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Знание основ делопроизводства.

• Уверенное владение ПК (MS Office, оргтехника).

• Презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление: Оформление по ТК РФ, ИП или СЗ – в соответствии с требованиями законодательства РФ.

• Команда профессионалов: Работа в дружном коллективе высококвалифицированных специалистов, которые готовы делиться опытом и знаниями.

• Гибкость и комфорт: офисный формат работы; график 5/2 с гибким началом рабочего дня (с 9 или 10 часов);

• Удобная локация: Работа в современном офисе, расположенном в самом сердце деловой жизни Москвы – в Москва-Сити, башня Империя. Панорамные виды, вдохновляющая атмосфера и высочайший уровень транспортной доступности;

• Необходимое оснащение: Предоставление необходимой техники для эффективной работы.

• Поддержка и наставничество: Сильное, но лояльное руководство, готовое оказывать поддержку и содействие в вашей работе.

• Эффективность и простота: Матричные процессы, быстрые согласования и отсутствие бюрократических задержек.

• Заработная плата обсуждается индивидуально