Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Неверовского, 9
Описание вакансии
Обязанности:
-
Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, при необходимости сканирование и ксерокопирование документов;
-
Организация встречи посетителей и гостей компании, заказ пропусков;
-
Деловая переписка, подготовка сопроводительных документов, запросов;
-
Формирование комплекта договорных документов/уставных документов;
-
Заполнение/ведение базы данных (реестров) по договорам и актам сдачи выполненных работ;
-
Ведение электронного документооборота в системах электронного обмена документами с контрагентами организации;
- Взаимодействие с подразделениями компании (бухгалтерия, проектный и др. отделы) по вопросам решения текущих задач;
- Подготовка тендерной документации (сбор, комплектация пакета), заполнение форм;
- Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов с администрацией Бизнес-Центра, в случае необходимости;
- Выполнение поручений руководителя.
- Заказ и приемка в офис канцтоваров и продовольствия, товаров для кухни.
- Взаимодействие и контроль поставщиков воды, уборки в помещениях, провайдера.
- Высокий уровень самоорганизации, пунктуальность, ответственность, позитивное отношение к работе;
- Образование высшее, незаконченное высшее;
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word) Битрикс 24;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Инициативность, активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность;
- Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.
- График работы: 5/2, 9:00-18:00;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Своевременные выплаты, без задержек.
Навыки
- Закупка товаров и услуг
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Грамотная речь
- Документооборот
- Деловая корреспонденция
- Административная поддержка руководителя
