Офис-менеджер/Секретарь

Компания ОСК-групп (Объединенная Станкоинструментальная Компания), специализируется на производстве и поставках металлообрабатывающего оборудования/станков, систем хранения и инструмента. В рамках расширения штата и увеличения количества обязанностей ищем Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

АХО:

• Заказ канцтоваров, воды и т.д.
• Заказ пропусков, встреча гостей.

Организация коммуникаций:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Составление деловых писем, travel-поддержка.
• Организация отправки писем курьером, контроль работы водителя.

Документооборот:

• Регистрирование входящей/исходящей документации и договоров в 1С:
• Ведение реестра документов в Excel.

Наш идеальный кандидат:

• Активный;
• Владеет деловой перепиской, правильно расставляет приоритеты при большом потоке задач;
• Владеет 1С, Excel и умеет пользоваться оргтехникой (сканер, копир, печать),
• Имеет начальные знания Битрикс,.
• Ответственен, исполнителен, аккуратен при работе с документами.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
• Молодой и дружный коллектив (средний возраст - 30 лет).
• Оборудованная кухня.
• Офис расположен в бизнес-центре, в 7 минутах пешком от метро Текстильщики