Офис-менеджер

BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.

В нашу команду мы ищем офис-менеджера.

• Прием входящей и исходящей корреспонденции, ее регистрация и хранение

• Взаимодействие с организациями, обеспечивающими жизнедеятельность офиса (услуги уборки, услуги охраны, услуги курьерской и почтовой отправки, закупка воды и продуктов для офиса, закупка канцтоваров)

• Прием и обеспечение выполнения заявок на канцтовары от сотрудников

• Организация командировок (прием заявок, оформление необходимых документов)

• Подготовка планов и отчетов по расходам, связанным с обеспечением жизнедеятельности офиса

• Взаимодействие со службами такси и курьерскими службами (заказ услуг, информирование сотрудника-заказчика, обеспечение оплаты услуг)

• Организация почтовых отправлений

• Встреча посетителей‚ оформление пропусков, чай-кофе

• Помощь с документооборотом по запросу сотрудников

• Выполнение дополнительных поручений

• Участие в проектах отдела

Что для нас важно:

• Опыт от 1 года в роли офис‑менеджера / администратора / секретаря
• Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, Google Docs/Таблицы
• Опыт работы с оргтехникой (принтер, сканер, АТС)
• Грамотная устная и письменная речь, ответственность, внимательность
• Навыки многозадачности и быстрой ориентации в новых ситуациях
• Искреннее желание помогать людям

Мы предлагаем:

Забота о здоровье. ДМС, страхование жизни, страховка для выезда за границу, консультации психолога и телемедицина, дополнительные дни отпуска

Ипотечные программы. Субсидия ипотеки от Сбера

Обучение. Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы

Корпоративный спорт. Спортивные зоны в офисе и скидки на фитнеc

Современная техника. Техника на базе Windows

Work-life balance. Классные корпоративы и поддержка мероприятий по интересам сотрудников

Бесплатная подписка на СберПрайм+. Доступ к фильмам и музыке, бесплатная доставка из кафе и супермаркетов, а также другие предложения от сервисов экосистемы Сбера

Свободная атмосфера. Никакого дресс-кода и лишней бюрократии

Предусмотренные законодательством гарантии. Льготы для сотрудников BI.ZONE, как аккредитованной IT-компании