Офис-менеджер

Легендарная Киностудия им. М. Горького возродилась и в составе Московского кинокластера и проекта столичного правительства «Москва – город кино» становится новым центром притяжения для молодых кинематографистов и всех, кто интересуется кино и креативными индустриями. После масштабной модернизации мы станем современным кинокластером для высокотехнологичного производства кино и цифрового контента. У нас уже работает креативное молодежное пространство Кинокампус Горького, студии для создания цифрового контента, совсем скоро откроется мультимедийный музей и новые павильоны. Продюсерский центр Киностудии им. М. Горького занимается производством, продвижением и реализацией фильмов и сериалов.

Творческий коллектив Киностудии приглашает в свою команду дружелюбного и энергичного офис-менеджера!

Предстоящие задачи:

1. Административная поддержка сотрудников Киностудии в части документооборота:

• Информационно-справочное обслуживание коллег;
• Копировальные работы, сканирование документов;
• Помощь в части оформления документов, поиске информации, организации встреч посетителей.

2. Административная поддержка деятельности руководства и структурных подразделений Киностудии:

• Ведение календаря, организация встреч;
• Организация видеоконференцсвязи;
• Протоколирование совещаний;
• Оформление командировок работникам Киностудии в части заказа ж/д и авиабилетов, бронирования гостиниц;
• Прием гостей Киностудии, участие в организации деловых обедов и мероприятий, проводимых руководством Киностудии;
• Поздравление партнеров руководства Киностудии с ежегодными государственными праздниками Российской Федерации и отдельными значимыми событиями;
• Заказ визиток для работников Киностудии;
• Постановка и контроль выполнения задач в Битрикс 24 (вызов клининга, специалистов it службы, оформление заявок на заказ воды и т.д.);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Поддержание чистоты и порядка в переговорных комнатах и кухни.

3. Работа с документами (разбор, архивация, сканирование и т.д.);
4. Административная поддержка сотрудников департамента стратегии и корпоративного управления, а также отдела документооборота и операционной поддержки (запуск и контроль согласования документов в 1С, помощь в подготовке внутренних материалов).

Нам важно:

• Опыт работы на аналогичной позиции от года (секретарь, помощник/ассистент руководителя, координатор);
• Знание основ делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
• Знание 1С: Документооборот, уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Знание и опыт работы с оргтехникой.

Мы ценим:

• Организованность, ответственность и самоконтроль;

• Развитые коммуникативные навыки, внимательность, аккуратность, знание делового этикета.

Мы предлагаем:

• Работу в творческом коллективе легендарной Киностудии;
• Возможность профессионального развития;
• График 5/2 и комфортное время начала рабочего дня: 09:00-18:00 или 10:00-19:00;
• Оформление в штат киностудии в соответствии с ТК РФ;
• Корпоративные мероприятия, экскурсии и кинопоказы;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро (ВДНХ, Ботанический сад).