Секретарь

Группа компаний «Сервис-Телеком» — лидер рынка башенной инфраструктуры России. В управлении компании находится более 20 500 сооружений связи. Сервис-Телеком работает на всей территории страны.

Сервис-Телеком обеспечивает полный цикл операций по созданию и обслуживанию телекоммуникационной инфраструктуры для операторов мобильной связи и других компаний, предоставляющих цифровые услуги, расширяя возможности сотовой связи и мобильного интернета для населения страны.

Приглашаем в свою команду Офис-Менеджера/Секретаря:

Обязанности:

• ­ Подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения.
• ­Ведение общего делопроизводства в 1С Документооборот.
• Сопровождение в 1С документов по части АХО.
• ­ Прием, распределение входящих/исходящих звонков.
• ­ Организация отправки и получения почтовых отправлений/ведение реестра
• ­ Решение всех организационных задач офиса/контроль за состоянием помещений
• ­ Прием поступающей в компанию корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• ­ Подготовка документов для руководителя/подпись документов у руководителя/ проставление печати
• Сопровождение процесса организации и оформления командировок сотрудников (travel-поддержка).
• ­ Помощь в управлении календарем директора по персоналу.
• Сопровождение процесса обеспечения сотрудников корпоративной связью (подключение/отключение/детализации).
• Сопровождение и контроль сервиса корпоративного такси для сотрудников
• Сопровождение проведения советов Директоров в части обеспечения коллег канцелярией/питанием/оборудованием переговорной и пр.
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• ­Законченное высшее образование.
• ­Уверенный уровень пользования ПК и офисной техникой (принтер, сканер).
• Владение офисным программным обеспечением: Word, Excel, 1С Документооборот и Outlook (знания на уровне основных формул и базовых функций в программе).
• ­Умение работать в режиме многозадачности и оперативности.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность и дипломатичность.

Условия:

• Работа в стабильной социально-ответственной компании.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Расширенный социальный пакет (ДМС, мобильная связь).
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу до 17.00