Офис-менеджер / Администратор

Чем предстоит заниматься:

• Прием входящих звонков, перевод на ответственных сотрудников, фиксация информации, полученной в отсутствие руководителей и доведение до их сведения ее содержание;
• Бронирование переговорных комнат;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителей организации (в том числе принтер, сканер, календарь и т.д.);
• Заведение различных счетов в 1С, контроль согласования и оплат, контроль компенсации питания;
• Контроль переговорных комнат на предмет чистоты, а также на наличие канцелярии, воды и т.д., своевременное пополнение;
• Заказ канцелярии, кофейных ингредиентов, воды, необходимых продуктов для руководителей и сотрудников компании, контроль наличия и учёт;
• Контроль уборщиц и чистоты в офисе и переговорных комнатах, взаимодействие с комьюнити менеджером площадки;
• Оформление пропусков для новых сотрудников, заказ гостевых пропусков для въезда автомобилей на территорию БЦ;
• Выполнение работы по подготовке совещаний.

Мы ожидаем:

• Опыт работы секретарем /офис менеджером/ помощником руководителя от 1,5 лет;
• Чистая, грамотная речь и письмо;
• Профильное образование - будет преимуществом;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Умение работать с современным офисным оборудованием (АТС/копир/принтер/сканер);
• Ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность, исполнительность, аккуратность, внимательность, энергичность;
• Знание делового этикета;
• Будет преимущество знание английского языка.