Секретарь
Секретарь
Описание вакансии
Основные задачи
- Регистрация входящей /исходящей корреспонденции;
- Ведение документооборота в базах данных ( заведение договоров на согласование в 1С:ДО, подписание договоров с поставщиками услуг для работы секретариата);
- Встреча посетителей; чай, кофе;
- Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России и службой такси в части отправок;
- Работа со счетами и актами в Контур Диадок, 1С :Документооборот;
- Контроль за порядком в зоне ресепшена и переговорных комнатах;
- Подготовка отчетов по профессиональной деятельности; ведение аналитических таблиц с данными;
- Прием и перераспределение телефонных звонков;
- Отправка и выдача мерча;
- Доведение к сведению сотрудников подразделений указаний, распоряжений по профессиональной деятельности;
- Заказ визиток; заявки на переводы документов;
- Работа с оргтехникой;
- Подготовка отчета по корпоративной карте;
- Бронирование переговорных комнат;
- Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью по занимаемой должности.
Наши ожидания
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем от 1го года;
- Опыт работы с 1С Документоборот, MS Office (особенно с Excel);
- Знание правил ведения деловой переписки, умение составлять официальные письма;
- Личные качества: проактивность, коммуникабельность, отзывчивость, стрессоустойчивость, умение принимать решения в сложных ситуациях, способность работать с большим объемом информации.
Мы предлагаем
- Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и тп);
- Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
- Сильную команду экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
- Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
- Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
- Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
Социальный пакет
- ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам
- Доплата больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора
- Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг
- Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое
- Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое)
- График работы: 5/2 c 09:00-17:30/10:00-18:30/10:30-19:00
- Работа в 2-х офисах: 1 неделя работы в офисе на ул. Вятская (м. Савеловская) и 2 недели работы в офисе на Никитском переулке (м. Охотный ряд)
