Секретарь

Описание вакансии

Основные задачи

  • Регистрация входящей /исходящей корреспонденции;
  • Ведение документооборота в базах данных ( заведение договоров на согласование в 1С:ДО, подписание договоров с поставщиками услуг для работы секретариата);
  • Встреча посетителей; чай, кофе;
  • Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России и службой такси в части отправок;
  • Работа со счетами и актами в Контур Диадок, 1С :Документооборот;
  • Контроль за порядком в зоне ресепшена и переговорных комнатах;
  • Подготовка отчетов по профессиональной деятельности; ведение аналитических таблиц с данными;
  • Прием и перераспределение телефонных звонков;
  • Отправка и выдача мерча;
  • Доведение к сведению сотрудников подразделений указаний, распоряжений по профессиональной деятельности;
  • Заказ визиток; заявки на переводы документов;
  • Работа с оргтехникой;
  • Подготовка отчета по корпоративной карте;
  • Бронирование переговорных комнат;
  • Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью по занимаемой должности.

Наши ожидания

  • Высшее образование;
  • Опыт работы секретарем от 1го года;
  • Опыт работы с 1С Документоборот, MS Office (особенно с Excel);
  • Знание правил ведения деловой переписки, умение составлять официальные письма;
  • Личные качества: проактивность, коммуникабельность, отзывчивость, стрессоустойчивость, умение принимать решения в сложных ситуациях, способность работать с большим объемом информации.

Мы предлагаем

  • Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и тп);
  • Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
  • Сильную команду экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
  • Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
  • Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
  • Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);

Социальный пакет

  • ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам
  • Доплата больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора
  • Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг
  • Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое
  • Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое)
  • График работы: 5/2 c 09:00-17:30/10:00-18:30/10:30-19:00
  • Работа в 2-х офисах: 1 неделя работы в офисе на ул. Вятская (м. Савеловская) и 2 недели работы в офисе на Никитском переулке (м. Охотный ряд)
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Иви
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Neo
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ПИРИТ-99

Секретарь

ПИРИТ-99

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
BORK
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

BetBoom
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Веллдан

Офис-менеджер

Веллдан

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Мелиус
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Офеллия Продукт

Секретарь

Офеллия Продукт

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

ЭФКО
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

НК Банк
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Мостоотряд-50

Секретарь

Мостоотряд-50

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Киностудия им. М. Горького

Офис-менеджер

Киностудия им. М. Горького

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ГИАП
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Петровакс Фарм

Секретарь

Петровакс Фарм

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ГК ДИАТ
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Водород

Офис-менеджер

Водород

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Инженер

Секретарь

Инженер

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Маяк
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Секретарь-делопроизводитель

НИПИИ Фундаментпроект

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию