Секретарь/Административный ассистент

Neo

Секретарь/Административный ассистент

Москва, Новинский бульвар, 31

Метро: Баррикадная

Описание вакансии

Консалтинговая компания «НЭО» предоставляет услуги по стратегическому и операционному консультированию, сопровождению сделок, инжинирингу, аудиту, а также оценке бизнеса, активов, коммерческой и жилой недвижимости и инвестиционных проектов.

Среди клиентов «НЭО» — крупнейшие российские компании — лидеры рынка в своих отраслях, государственные корпорации, министерства и ведомства, банки и финансовые институты.

Команда «НЭО» объединяет партнеров с 20-летним опытом работы в ведущих международных консалтинговых компаниях и более 150 экспертов.

Офисы «НЭО» расположены в Москве и Казани.

Мы входим в рейтинг лучших работодателей РБК – 2024, а также являемся финалистами рейтинга работодателей hh.ru – 2024.

В нашу команду требуется Административный ассистент.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков и запросов на общую корпоративную почту
  • Встреча гостей, чай/кофе
  • Работа с программой 1С (заведение поставщиков, заявок на оплату, внесение сканированных документов)
  • Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, закупка хоз. и канц. товаров, доп. закупки по запросу.
  • Организация курьерских доставок по России.
  • Регистрация и хранение входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
  • Помощь в организации совещаний, переговоров, внутренних и внешних мероприятий офиса;
  • Контроль и помощь в оформлении и ведении архива
  • Инвентаризация офиса – 1 раз в год
  • Взаимодействие с поставщиками; поиск поставщиков по запросу
  • Выдача и прием заявлений по корпоративным сим-картам, учет сим.карт
Требования:
  • Оконченное высшее образование;
  • Опыт успешной работы на схожей позиции не менее 1-го года
  • Знание основ Excel, Word;
  • Презентабельный внешний вид
  • Хорошие коммуникативные навыки;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Обладание организационными и административными навыками;
  • Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, умение работать в команде.
  • Ответственность, организованность и исполнительность.
Условия:
  • Работа в команде амбициозных и талантливых экспертов;
  • Открытый стиль общения с руководством;
  • Конкурентоспособная, "белая" заработная плата и система дополнительного премирования;
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Карьерный рост и возможности профессионального развития;
  • Насыщенная яркими событиями корпоративная жизнь;
  • Социальный пакет, включающий медицинское страхование, оплату мобильной связи и услуги корпоративного транспорта;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Входящая корреспонденция
  • входящие звонки
  • обработка входящей корреспонденции
  • Работа с оргтехникой
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Лодка
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Парк в Орлово
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
ПИРИТ-99

Секретарь

ПИРИТ-99

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
АРХПЛЕЙ Девелопмент

Офис-менеджер / Секретарь

АРХПЛЕЙ Девелопмент

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Алкионика

Офис-менеджер

Алкионика

Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Русский Экспресс

Секретарь

Русский Экспресс

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Инженерный Центр Информационно-аналитических систем

Секретарь генерального директора

Инженерный Центр Информационно-аналитических систем

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

1001 Тур
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ГК ДИАТ
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Инженер

Секретарь

Инженер

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

СТО Конгресс

Офис-менеджер

СТО Конгресс

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

КАТЮША ПРИНТ

Секретарь

КАТЮША ПРИНТ

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Ласа Лабораториос

Офис-менеджер

Ласа Лабораториос

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Бизнес-Развитие

Офис-менеджер

Бизнес-Развитие

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

АСС АйТи

Офис-менеджер

АСС АйТи

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

LYMpro
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Веллдан

Офис-менеджер

Веллдан

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Солар

Секретарь

Солар

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Вулкан-А
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию