Секретарь генерального директора

Инженерный Центр Информационно-аналитических систем

Секретарь генерального директора

Москва, улица Земляной Вал, 50Ас2

Метро: Курская

Описание вакансии

УВАЖАЕМЫЕ КАНДИДАТЫ! ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, ЧТО РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО - НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ. СПАСИБО.

Задачи:

  • прием и распределение входящих звонков;
  • ведение календаря встреч генерального директора в outlook;
  • встреча гостей, оформление чайного стола;
  • отправка корреспонденции (Почта России), координация и контроль работы курьерской службы (КСЕ);
  • помощь в организации мероприятий компании;
  • контроль за журналом учета рабочего времени (дата прихода/ухода, опоздания, отсутствия);
  • организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, расходных материалов);
  • контроль в течение дня за чистотой и порядком в офисе;
  • организация командировок, в т.ч. покупка билетов, заказ гостиниц (OZON TRAVEL, Аэрофлот и т.д.);
  • оформление пропусков на новых сотрудников, в том числе заказ пропусков на парковку автомобилей для гостей;
  • исполнение иных поручений Генерального директора;

Ожидания:

  • умение пользоваться Word, Excel, офисной техникой (сканер, принтер);
  • опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата;

Условия:

  • официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • график работы: 5/2, с 10-00 до 19-00;
  • комфортабельный офис в пешей доступности от м. Курская/Чкаловская;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Не большой, но очень дружный коллектив.
Навыки
  • Организация встреч
  • Административная поддержка руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Поддержка работы офиса
  • исполнение поручений руководителя
  • Тревел-поддержка
  • Грамотная устная речь
  • Грамотная письменная речь
  • Коммуникабельность
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Атлант Бетон
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
АРХПЛЕЙ Девелопмент

Офис-менеджер / Секретарь

АРХПЛЕЙ Девелопмент

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
ГРУППА КОМПАНИЙ ЕПК

Секретарь - референт

ГРУППА КОМПАНИЙ ЕПК

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
Прибор Автоматика
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Мостоотряд-50

Секретарь

Мостоотряд-50

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ПИРИТ-99

Секретарь

ПИРИТ-99

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Мелиус
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

ПЭМ
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Стриминвест, ГК
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Экотехпром

Секретарь офиса

Экотехпром

Полный день
  • Москва

  • до 88000 RUR

Инженер

Секретарь

Инженер

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

КАТЮША ПРИНТ

Секретарь

КАТЮША ПРИНТ

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Хайлэнд Голд
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Маркджет

Офис-менеджер

Маркджет

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Научно-Производственное предприятие Квант

Секретарь-администратор

Научно-Производственное предприятие Квант

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ИТК СИСТЕМА

Секретарь

ИТК СИСТЕМА

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию