Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя

ООО "ПриборАвтоматика" имеет аккредитацию в области обеспечения единства измерений на право выполнения работ по поверке средств измерений для физических и юридических лиц. Мы работаем в Нижнем Новгороде, Москве, Волгограде, Барнауле, Сочи, Надыме, Новом Уренгое, Тюмени, Сургуте, Уфе и Чебоксарах. Опыт работы в сфере метрологии более 10 лет!

Обязанности:

• Общие организационные вопросы;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в рабочих вопросах;
• Подготовка документов для руководителя, деловая переписка;
• Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение документов;
• Координация и обеспечение работы офиса (вода, канцелярия, чай/кофе​​​​​, хозтовары, порядок и чистота в офисе);
• Отправка, получение документации (почта, курьерская служба);
• Прием посетителей;

Требования:

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя приветствуется;
• Знание ПК: MS Office (Word, Excel. Outlook), работа с оргтехникой;
• Умение структурировать и систематизировать информацию, документацию;
• Грамотная речь, навыки деловой переписки;
• Ответственность, самостоятельность, коммуникабельность, пунктуальность, оперативность, внимательность.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 (с 8:00 до 17:00)
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Офис: г. Москва, Береговой проезд, д.7, помещение 1Н (Филёвский парк, станция метро Фили (14 мин. Филёвская линия), станция метро Шелепиха (20 мин. Московское центральное кольцо)