Офис-менеджер

Компания приглашает активного и инициативного сотрудника на позицию Офис-менеджера с функциями личного помощника руководителя.

Что мы предлагаем?
Дружный коллектив и комфортные условия труда.
Оформление согласно ТК РФ, стабильная заработная плата и годовая премия.
Офисный график работы.

Ваши обязанности будут включать:
- Организацию эффективного функционирования офиса: обеспечение комфортных условий работы коллег, координация закупок необходимых материалов и канцелярии.
- Поддержание чистоты и порядка в офисе, организацию уборки и обслуживания помещения (поиск и заключение договоров с клининговыми компаниями, ремонтниками, поставщиками мебели и техники).
- Прием входящих звонков, распределение, регистрация и учет входящей/исходящей документации.
- Своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях.
- Подготовку презентаций и документов различного характера.
- Организация и сопровождение офисного документооборота, деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства.
- Сопровождение руководства: помощь в организации встреч, командировок, деловых поездок, согласование расписания и планов.
- Выполнение личных поручений руководителя.
Мы ждем вас, если вы обладаете такими качествами:
- Высшим образованием
- Отличными коммуникативными способностями и способностью легко находить общий язык с разными людьми.
- Ответственностью, организованностью и внимательностью к деталям.
- Готовность оперативно реагировать на запросы руководства и проявлять инициативу.