Офис-менеджер

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса (заказ расходных материалов - от канцелярии до кофе, заказ пропусков, работа с подрядчиками – клининг, доставка воды, оплата счетов ЖКХ, курьерские службы). Поиск новых поставщиков по запросу.
• Ведение календаря (тайм-менеджмент), напоминание обо всех запланированных мероприятиях и встречах руководителю, подготовка необходимой документации. Организация встреч, собраний и конференц-звонков.
• Ведение и контроль документооборота (входящая корреспонденция, отслеживание платежей, заявок в 1С и ЭДО).
• Регистрация и систематизация документов, ведение реестров и архива (договоры, письма)
• Встреча гостей офиса, контроль чистоты и опрятности входной зоны.
• Поддержка корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников, ведение календаря дней рождений и важных дат для компании.
• Выполнение других поручений руководителя – travel-поддержка, запись к нотариусам, поиск и заказ подарков и т.п.

Что важно:

Грамотная речь, презентабельный вид, доброжелательность, ответственное отношение к работе

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании.
• 5/2 с выбором графика: с 10 до 19:00, либо 09 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ (полностью белая заработная плата, все предусмотренные ТК РФ выплаты).
• ДМС.
• Офис в бизнес-центре в пешей доступности от м. Крылатское.
• У вас будет возможность работать с новыми технологиями и участвовать в интересных проектах.
• Мы поддерживаем и развиваем наших сотрудников, предоставляя возможности для карьерного роста.