Секретарь офиса

Рз Менеджмент

Секретарь офиса

Москва, улица Василисы Кожиной, 13

Описание вакансии

Компания:

Более 13 лет успешной работы сделали «Регион Золото» лидером рынка покупки, переработки и продажи драгоценных металлов в России. Среди клиентов: Физ. Лица, Ювелиры, Мастерские, Ломбарды, Заводы, Банки, Недропользователи, Переработчики и др. Сотрудники офисов в 13 городах закупают и продают клиентам по всей России. Компания развивается за счет внедрения новых технологий и цифровых решений для обеспечения высшего уровня сервиса и ориентации на клиентов

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков
  • Прием посетителей офиса. Чай – Кофе
  • Регистрация вх. и исх. документации в журнале. Присваивание порядковых номеров
  • Классификация, распределение, архивирование и размещение документов по папкам. Ведение реестров договоров и др.
  • Формирование Заказов на канцтовары, продукты питания для офиса
  • Отслеживание баланса в личном кабинете поставщиков. Сбор и архивация товарных чеков, в том числе в электронном виде. Подготовка и проверка актов сверок
  • Взаимодействие с другими офисами компании. Прием и отправка корреспонденции
  • Подписание первичных документов, т.е. товарно-транспортных накладных и др.
  • Оформление Приказов (в т.ч. на командировку) и Справок (в т.ч. для Визы, Кредита или Страховки)
  • Организация командировок сотрудников компании по России, включая бронирование отелей, заказ Авиа и Ж/Д билетов, расчет командировочных
  • Проверка подтверждающих документов по факту командировки, подготовка отчетов о командировке для бухгалтерии
Требования:
  • Высшее образование
  • Знание 1С на уровне пользователя
  • Знание бухгалтерии и ведения первичной документации
  • Опыт снабжения или закупок
  • Опыт организации командировок и подготовки отчетов
  • Умение работать с документами
Условия:
  • Работа в стабильной и растущей компании
  • График 5/2 с 9:00 до 18:00
  • Современный офис в центре Москвы с инфраструктурой и оргтехникой
  • Оклад 87 тыс. рублей и ежемесячная Премия до 20 тыс. рублей
  • Оформление по ТК РФ
  • ДМС после прохождения испытательного срока
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Обработка исходящей корреспонденции
  • обработка входящей корреспонденции
  • Стрессоустойчивость
  • 1С: Документооборот
  • Ориентация на результат
  • Управление отношениями с клиентами
  • Работа в команде
  • Работа на выставках
  • Авансовые отчеты
  • Коммуникабельность
  • Расчет командировочных
  • Делопроизводство
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Слепая печать
  • Составление отчетов
  • Грамотная устная речь
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Секретарь / офис-менеджер

ТрастЮнион АйЭм

Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

Рекомендуем
Приват Гласс
Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

Рекомендуем
ТАРГОН (TARGON GLOBAL TRADER)

Офис-менеджер (Москва-Сити)

ТАРГОН (TARGON GLOBAL TRADER)

Полный день
  • Москва

  • до 117000 RUR

Рекомендуем
Продинвест

Офис-менеджер

Продинвест

Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

КрашМаш, ГК

Секретарь

КрашМаш, ГК

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Государственная транспортная лизинговая компания

Секретарь

Государственная транспортная лизинговая компания

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Ищем работу вместе

Офис-менеджер (секретарь)

Ищем работу вместе

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Ларчфилд ЛСН
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

ЭкоЛайн
Полный день
  • Москва

  • до 87000 RUR

Франклинс Бургер

Офис-менеджер / Секретарь

Франклинс Бургер

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Группа компаний АМАКС

Секретарь-делопроизводитель

Группа компаний АМАКС

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

СДС
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

СЭМ
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

БиЭмДжей-Логистикс

Офис-менеджер

БиЭмДжей-Логистикс

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ТРС-Моторс
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

КОМПАНИЯ ВИТАНД

Офис-менеджер

КОМПАНИЯ ВИТАНД

Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

PAINTGROUP
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ЛЕСНОЙ ЗАВОД
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию