Секретарь / Офис-менеджер
Секретарь / Офис-менеджер
Москва, Смольная улица, 14
Описание вакансии
Обязанности:
- Встреча посетителей офиса, передача их ответственному лицу, обеспечение посетителей чаем/кофе/водой;
- Заказ пропусков для гостей;
- Ежедневные координации с Руководителем, составление плана на день и отчеты о проделанной работе;
- Проверка телефонных номеров, корректности работы переадресации вызовов;
- Обеспечение(контроль) чистоты и порядка в офисе, а также наличие необходимых позиция для комфорта сотрудников и посетителей;
-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация документов, вызов курьеров экспресс доставки, отправка почтой РФ, контроль документооборота, архив);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);
- Проведение инвентаризации оборудования (раз в 3 мес);
- Ежедневная проверка телефонных номеров компании(обзвон);
- Внесение счетов в 1С и реестр, контроль оплаты счетов, список оплат к 10:00 для Руководителя каждый вторник и четверг, мониторинг личных кабинетов ЭДО по четырем компаниям на предмет новых счетов, закрывающих документов, актов и так далее. Сверка по оплаченным счетам (постоянные платежи) на еженедельной основе;
- Участие в организации корпоративных мероприятий компании;
-
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
-
г. Москва, ул. Смольная, д. 14 м. Речной вокзал; м. Водный Стадион;
-
Испытательный срок не более месяца;
-
ЗП 85 000 рублей;
-
Официальное трудоустройство с первого дня;
-
Социальная защита и соблюдение ТК РФ;
-
Дополнительные материальные и нематериальные поощрения;
-
Корпоративные развлекательные мероприятия;
-
Повышение профессиональной квалификации и обучение;
