Секретарь

ООО «СЭМ» является строительной организацией полного цикла (генподрядчик), ведущей свою деятельность с 2000 года, головной офис расположен в г. Санкт-Петербург. Главной компетенцией компании является капитальное строительство.

Вакансия открыта в офисе г. Москва (до 50 сотрудников)

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции (фиксация, сканирование, пересылка).

• Переписка и переговоры со сторонними организациями.

• Составление служебных записок.

• Оформление доверенностей, актов приема-передачи, накладных.

• Заказ счетов на канцтовары, воду, печатную продукцию и пр.

• Организация передачи документов между офисами и объектами.

• Учет поступающей документации для отдела кадров (заявления, объяснительные и пр.)

• Прием, перевод звонков.

• Ведение табеля.

• Работа с договорами.

• Работа с вакансиями, первичные собеседования, ведение учёта кандидатов.

• Выполнение поручений руководителя.

Требования

• Знание программы 1 С 8.3, Excel. Word.
• Образование высшее или дополнительное образование (курсы) - для секретарей-делопроизводителей.
• Опыт от 1 года.

• Оформление в соответствии с ТК РФ (з/п указана после вычета налога)
• График работы 5/2: с 9-00 до 18-00
• Заработная плата перечисляется без задержек, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, оплачиваются периоды нетрудоспособности и оказание материальной помощи
• Офис в пешей доступности от метро Парк Победы.